INFORMAZIONI FORNITE AI SENSI DELL'ART.13 DEL REG.UE 2016/679 (DI SEGUITO GDPR)
PREMESSA
Per per il Comune di Ponte di Piave i dati personali raccolti per i servizi erogati agli utenti rappresentano un patrimonio di grande valore ed un bene da tutelare, adottando procedure e comportamenti atti a garantirne la salvaguardia. La trasparenza nei confronti degli interessati rappresenta pertanto un obiettivo primario, perseguito tramite strumenti efficaci e finalizzati a rendere disponibili agli interlocutori le informazioni di base sul trattamento dei loro dati.
INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE FINALITÀ, BASE GIURIDICA E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Si informano tutti i soggetti interessati ai servizi del Comune (Art.4, c.1 del GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:
- tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall'Art.5 del GDPR;
- specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati.
- Il Comune di Ponte di Piave assicura inoltre che, se per l’erogazione di alcuni servizi ricorrerà a professionisti e fornitori esterni, tali soggetti sono tenuti all’osservanza delle norme del GDPR così come stabiliti per l’Amministrazione Comunale. Le informazioni saranno utilizzate esclusivamente per conto del Comune di Ponte di Piave.
I dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. I dati personali gestiti, verranno trattati in base al consenso prestato dagli Enti/utenti in forza di previsione di legge per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto nazionale o dell’Unione.
RIFERIMENTI E DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Il Titolare del Trattamento è il Comune di Ponte di Piave, in persona del legale rappresentante, il Sindaco Paola Roma. Contatti Tel. 0422858914 – Email= paolaromasindaco@pontedipiave.com.
Il Comune di Ponte di Piave ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati/Data Protection Officer, al quale è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dagli art.15-21 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso precedentemente accordato, nella persona del sig.
Avv. Fabio Balducci Romano di Udine
Contatti Tel. 0432 229080 – 340 3666567 email: fabio.balducci@gmail.com pec: fabio.balducciromano@avvocatiudine.it
In caso di mancato riscontro alle loro richieste gli interessati possono proporre un reclamo all'Autorità di controllo per la protezione dei dati personali (GDPR - Art.13, comma 2, lettera d).
CATEGORIA E ORIGINE DEI DATI TRATTATI
Tutti i dati personali gestiti per conto dei soci o altri Enti, forniti e trattati sia cartacei che informatici, saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente al fine di fornire i servizi richiesti nonché di rispondere alle comunicazioni ed alle domande degli Enti/Utenti.
Dati di navigazione
I sistemi informativi ed informatici utilizzati e le procedure software preposte al funzionamento del sito web istituzionale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Tra i dati raccolti sono comprese informazioni relative agli accessi, quali gli indirizzi IP ed i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, nonché altri parametri riguardanti l’ambiente informatico utilizzato dagli utenti.
Tali dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a soddisfare le finalità di cui alla presente informativa. Possono venire inoltre utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Tali dati, raccolti automaticamente, non sono associati a dati provenienti da altre fonti. Tuttavia, ci riserviamo il diritto di verificare in modo retrospettivo tali dati, se vengono portate alla nostra attenzione indicazioni concrete sull'uso illegale.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sui siti o l'utilizzo di aree riservate e la compilazione di moduli web, comporta la successiva acquisizione ed elaborazione dei dati necessari per offrire il servizio richiesto e/o rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
Specifiche informative potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Ove l'accesso a particolari servizi sia subordinato alla registrazione previa comunicazione di dati personali, valgono le seguenti disposizioni generali:
• i dati personali, raccolti e conservati in banche dati, verranno trattati da dipendenti incaricati dal titolare del trattamento, e non saranno oggetto di diffusione o di comunicazione a terzi, se non nei casi previsti dalla legge e con le modalità da questa consentite;
• il soggetto interessato ha facoltà di esercitare i diritti previsti di cui alla presente informativa.
DESTINATARI
I dati verranno trattati ad uso esclusivo degli utenti per i servizi richiesti, da parte di soggetti interni e potranno essere portati a conoscenza di soggetti esterni operanti in qualità di addetti alla gestione o manutenzione di strumenti elettronici oppure di altri soggetti esterni laddove la comunicazione sia prevista da norma di legge o di regolamento oppure sia necessaria per lo svolgimento di compiti e finalità istituzionali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali raccolti e trattati secondo la presente Informativa verranno conservati dal Titolare per il periodo necessario per Legge per l’erogazione del servizio ed in ogni caso per il tempo necessario all’esecuzione dei compiti istituzionali della Società in funzione dei servizi erogati o per gli adempimenti previsti da norme di legge o regolamento.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
1. di accesso ai dati personali;
2. di ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati incompleti
3. di ottenere la cancellazione dei dati, la trasformazione in forma anonima degli stessi o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
4. di ottenere l’attestazione che eventuali modiche o cancellazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo quanto previsto dalla legge;
5. di ottenere la limitazione del trattamento;
6. di opporsi al trattamento;
7. alla portabilità dei dati;
8. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
9. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati personali).
CONFERIMENTO DEI DATI
Gli utentei sono liberi di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti dal Comune di Ponte di Piave nel sito istituzionale o in altre modalità.
Il mancato conferimento dei dati eventualmente richiesti in via obbligatoria comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio. Ulteriori dati personali potranno essere forniti su base volontaria dagli utetni mediante le richieste inviate agli Uffici Comunali.
LUOGO DI TRATTAMENTE DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Comune di Ponte di Piave e sono curati solo da personale autorizzato, o da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati acquisiti vengono salvati su web server in housing presso server farm dedicate ubicate in Italia e in EU.
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